En la carrera por aumentar ventas y expandir operaciones, muchas empresas colombianas descuidan aspectos legales esenciales que, con el tiempo, pueden desencadenar desde sanciones económicas hasta el cierre definitivo de sus negocios. Según Grupo Soluciones Legales, el primer sistema prepagado de consultoría jurídica corporativa en Colombia, los empresarios suelen cometer errores recurrentes que afectan la estabilidad y el crecimiento de sus compañías, muchos de los cuales podrían prevenirse con una adecuada gestión del área legal.
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Alexander Grajales, CEO de esta firma de abogados, señala que tras analizar cientos de casos de empresas de diversos sectores, identificaron los cinco errores legales más comunes cometidos por las compañías en Colombia:
- Falta de claridad en los contratos con empleados y proveedores:El 64% de las empresas enfrenta problemas legales debido a contratos informales o mal estructurados. Muchos empresarios confían en acuerdos verbales o en contratos mal redactados, lo que genera conflictos que pueden afectar las finanzas y operaciones de la empresa. Es crucial realizar contratos detallados y revisados por abogados especializados, que garanticen la protección de los intereses de la empresa.
- Incumplimiento de normativas laborales: El desconocimiento o ignorancia de las obligaciones laborales, como el pago de seguridad social, prestaciones sociales, horas extras y autorizaciones, puede generar demandas, sanciones y conflictos con las autoridades. Este es el segundo error más frecuente, con un 52%. En 2023, el Ministerio de Trabajo impuso sanciones por más de 150 mil millones de pesos debido a incumplimientos laborales. Grajales afirma que acatar la normativa laboral es clave para asegurar un entorno laboral óptimo y evitar sanciones.
- Desactualización frente a cambios legislativos:El marco legal colombiano cambia constantemente, y el desconocimiento de nuevas regulaciones en áreas como tributación, comercio y relaciones laborales puede generar incumplimientos costosos. Según Grupo Soluciones Legales, el 45% de las empresas no está al tanto de los cambios legislativos relevantes para su sector, lo que resulta en multas y sanciones prevenibles. Es esencial invertir en capacitaciones regulares y asesoría jurídica para operar de manera transparente.
- Desconocimiento de las leyes de comercio electrónico:Con el auge del comercio electrónico, las empresas deben cumplir con normativas sobre protección de datos personales, Habeas Data y derechos del consumidor. Sin embargo, muchas desconocen estas leyes, exponiéndose a sanciones y pérdida de confianza. En 2024, la Superintendencia de Industria y Comercio reportó un aumento del 32% en sanciones por incumplimiento de estas leyes. Grajales subraya que cumplir con estas normativas es fundamental para fortalecer la reputación de las empresas en el entorno digital.
- Falta de protección de la propiedad intelectual:La falta de registro de marcas, patentes o innovaciones deja a los empresarios vulnerables al plagio y la pérdida de derechos sobre sus creaciones, afectando su competitividad. Apenas el 20% de las empresas tienen sus marcas y patentes registradas activamente, lo que las expone al riesgo de copia. Grajales recomienda realizar el registro adecuado para asegurar la exclusividad y protección de las innovaciones.
Errores jurídicos de empresarios de Pymes en Colombia
Ante estos desafíos, los empresarios colombianos deben priorizar la asesoría legal especializada, mantenerse actualizados y adoptar tecnologías que faciliten el cumplimiento normativo. El 2025 será un año clave para las empresas en términos jurídicos, y quienes no estén preparados pueden enfrentar sanciones y pérdidas económicas.
