La gestión de pagos se ha convertido en un área crítica para las empresas, especialmente en un contexto donde la eficiencia operativa y la seguridad son primordiales. De esta forma, las soluciones digitales se han vuelto claves para gestionar pagos de manera más eficiente, reduciendo errores y tiempos de procesamiento. Tanto así, que se estima que la adopción de tecnologías de automatización puede aumentar la productividad mínima en un 30% o más, al eliminar los fallos manuales.
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Es así, como las empresas en Latinoamérica están migrando rápidamente hacia soluciones digitales para gestionar pagos a proveedores y nómina, buscando mayor eficiencia y reducción de errores. Como lo demuestra ePayco Payouts, una solución integral diseñada para facilitar los pagos a proveedores y la gestión de nómina de manera eficiente y segura, permitiendo incluso a las compañías administrar sus pagos de manera centralizada, optimizando tanto el tiempo como los recursos, generando un ahorro en los costos de este proceso del 44,61%.
Juan David Rúa, CEO de ePayco, fintech considerada como uno de los ecosistemas y soluciones digitales de pago y cobro más grandes de Colombia, explica que esta herramienta le permite realizar pagos masivos a proveedores y empleados, simplificando el proceso administrativo, automatizando las transferencias, reduciendo el riesgo de errores y retrasos en los pagos.
Por su lado, Daniela Jaramillo, Product Owner de esta solución, cuenta que la herramienta es muy eficiente porque permite separar los bolsillos de nómina y proveedores, dividir los fondos, facilitando una administración clara y organizada. “Cada bolsillo puede ser gestionado de manera independiente, permitiendo un control más preciso de los recursos financieros”.
Cabe señalar, explica Jaramillo, que una de las ventajas que tiene esta herramienta es la integración directa con múltiples entidades bancarias, como por ejemplo, Banco Davivienda, Daviplata, Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Av Villas, Banco Popular, Bancolombia, Nequi, Colpatria y BBVA.
Además, tiene la posibilidad de realizar pagos directamente desde el saldo disponible en la cuenta en ePayco de lo recaudado en sus otras soluciones de cobro, como suscripciones y recaudo, eliminando la necesidad de transferencias bancarias adicionales.
Un estudio realizado por Finexio en alianza con PAYMENTS, asegura que los pagos atrasados a los proveedores tienen consecuencias para las empresas, siendo una de las principales causas de los pagos atrasados la manualidad (errores humanos) y la falta de herramientas desde las sucursales virtuales de los bancos, entre otros.
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La frustración de lidiar con estos errores está llevando a una adopción récord de la automatización de pagos. Casi el 90% de las empresas en una encuesta reciente dijo que automatizar sus sistemas puede mejorar la visibilidad y la transparencia de los pagos y, por lo tanto, reducir los errores, mientras que el 98% dijo que la automatización podría mejorar la velocidad de sus pagos en general.
Esto mismo sucede con el pago de nómina, un proceso que implica una gran cantidad de tareas repetitivas y propensas a errores, como la captura de datos, el cálculo de horas trabajadas, descuentos y retenciones, y la generación de recibos de pago. Esto consume tiempo y recursos valiosos que podrían destinarse a actividades más estratégicas. Y, un pago incorrecto puede generar multas, sanciones legales e incluso afectar la moral del equipo.
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La actualización a estas soluciones automatizadas puede ayudar a las empresas a ahorrar aproximadamente el 11 % de sus gastos desperdiciados, que actualmente ascienden a entre el 4,1 % y el 4,4 % de todos los gastos, según la gravedad de los errores actuales.
Soluciones como ePayco Payouts son fundamentales para las empresas que buscan mejorar su eficiencia en la gestión de pagos a proveedores y nómina, proporcionando una plataforma segura, flexible y altamente eficiente.
